Uthyrningspolicy

Demokratiska principer

Hyrestagaren samt eventuell medarrangör som hyr Tensta Träffs lokaler måste dela Tensta Träffs värdegrund om alla människors lika värde, jämlikhet och jämställdhet. Sådana arrangemang och sammankomster som innefattar illegal verksamhet eller har inslag, föreläsare eller annan typ av information som för fram främlingsfientliga, rasistiska eller för annan grupp förnedrande/stötande/exkluderande påståenden/uttryck får ej genomföras i dessa lokaler. Hyrestagaren är skyldig att sanningsenligt uppge arrangemangets innehåll och inriktning. Brott mot denna regel betraktas som kontraktsbrott och ger uthyraren rätt att omedelbart häva avtalet, samt omgående stänga arrangemanget när kännedom om detta uppstår. Hyrestagaren kan för sådan förseelse stängas av som hyrestagare på obestämd tid. Kostnader som uppkommer i samband med stängning/inställande av arrangemang på denna grund åligger hyrestagaren. Om presumtiv hyrestagare genom officiella strategidokument, praktisk tillämpning, offentliga uttalanden, klargöranden eller motsvarande, genom sin verksamhet och förhållningssätt bedöms bryta mot någon av de ovanstående bestämmelserna är detta skälig grund för uthyraren att efter prövning neka uthyrning. Prövning sker av uthyrarens styrelse, eller av styrelsen bemyndigad tjänsteperson.

Villkor och regler

En förening, skola, företag, organisation eller privatperson (nedan benämnd kund) som avser att boka lokaler i Tensta Träff är skyldig att rätta sig efter dessa villkor och regler. Om kund bryter mot dessa villkor, kan Tensta träff besluta om att häva bokningen och eventuella framtida bokningar.

Allmänna villkor

  1. Tensta Träff har alltid rådighet över lokalerna även om kund har bokat tid.
  2. Lokalerna får endast användas för det ändamål och under den tid som finns angiven i bokningsbekräftelsen. Tidsöverdrag debiteras för varje påbörjad timma enligt gällande prislista.
  3. Lokalerna hyrs ut i befintligt skick. Kunden ska bedöma och ta ansvar för att lokalen är lämplig för den verksamhet kunden planerar att driva.
  4. Vid skada på lokaler eller utrustning som tillhör Tensta Träff ska detta omgående anmälas till personal på plats. Om personskada uppkommer i samband med skadad utrustning/lokal ska även detta anmälas till ansvarig personal på plats.
  5. Har skada på lokal eller utrustning uppkommit avsiktligt eller på grund av vårdslöshet skall hyresgästen till fullo ersätta den uppkomna skadan. Bokad tid kan också komma att sägas upp.
  6. Tensta Träff ansvar inte för skada eller förlust av medförda tillhörigheter eller utrustning.
  7. Den bokade tiden i lokalen får inte överlåtas eller säljas vidare till tredje part.
  8. Kunden ansvarar för att hålla ordning i lokalen under hyrestiden.
  9. Kunden ska inom hyrestiden städa lokalen enligt städ lista som bifogas hyreskontraktet. Vid misskött eller utebliven städning debiteras kunden för extern städfirma.
  10. Under hyrestiden ansvarar kunden för att ordning och vakthållning råder i och i anslutning till lokalen.
  11. Brandskyddsföreskrifter
    a. Kunden ansvarar för att följa de brandskyddsföreskrifter som gäller för den lokal kunden bokar. Kunden ansvarar för att inte flera människor vistas i lokalen än vad gällandande brandskyddsföreskrifter tillåter.
    b. Kunden ska se till att nödutgångar inte är blockerade.
    c. Kunden ansvarar för att deltagarna får information om de risker som finns med verksamheten samt för att skydds- och brandföreskrifter och övriga anvisningar följs.
  12. Kunden ansvarar för att ev. bord och stolar ställs tillbaka på anvisad plats.
  13. Kunden ansvarar för att följa och skaffa nödvändiga myndighets tillstånd. https://polisen.se/tjanster-tillstand/tillstand-ansok/anordna-arrangemang/
  14. Tensta Träff har rätt att vägra hyra ut lokaler om det på sannolika grunder kan antas att verksamheten kan medföra allvarligare ordningsstörningar eller olaglig handling, såsom hets mot folkgrupp, i eller i anslutning till lokalen. Om Tensta Träff redan har godkänt en bokning har Tensta Träff rätt till att när som helst häva bokningen. Kunden har i dessa fall ingen rätt till ersättning.
  15. Tensta Träff har rätt att vägra uthyrning till organisationer/föreningar/företag/personer som förespråkar våldsbejakande extremism. Tensta Träff har även rätt att vägra uthyrning om det bedrivs eller kan misstänkas komma att bedrivas verksamhet som syftar till att skada det demokratiska samhället eller i övrigt syftar till antidemokratisk verksamhet. Alternativt verksamhet som inte främjar och respekterar mänskliga rättigheter. Om Tensta Träff redan har godkänt en bokning och bekräftat denna har Tensta Träff rätt att när som helst häva bokningen. Kunden har i dessa fall ingen rätt till ersättning.
  16. Tensta Träffs verksamheter ska vara alkohol-, drog- och dopning fria. Dock är det tillåtet att dricka alkohol vid bokning.
    a. Alkohol får endast serveras till personer över 18 år.
    b. Alkohol får endast serveras vid bokningar i slutet sällskap.
    c. Alkohol som inte tillhandahålls av festarrangören får inte tas med in i lokalen.
    d. Alkohol som tillhandahålls i lokalen får inte föras ut från lokalen.
  17. Rökförbud gäller inomhus, på takterrassen i Stockholmssalen samt i anslutning till entréer.
  18. TV, radio, video, film, webbsändning eller annan teknisk eller elektronisk upptagning får endast ske i enlighet med gällande lagar. Det åligger kunden att säkerställa att samtycke enligt gällande lagstiftning inhämtas från berörda personer.
  19. Vid filmvisning måste kunden söka licens eller visningsrättigheter när det krävs. https://www.swedishfilm.com/SE/avd_licens.aspx

Betalning 

  1. Betalning sker mot faktura 30 dagars betalningsvillkor.
  2. Om kunden har bokningsrelaterade skulder till Tensta Träff kommer kunden spärras från att göra nya bokningar.
  3. Efterdebitering kan förekomma med anledning av tillkommande städning, reparationer eller i övrigt då Tensta Träff förorsakats extra kostnader som har orsakats i samband med kundens bokning.

Boknings- och avbokningsregler

  1. Bokningen är giltig först när kund undertecknad uthyrningskontrakt.
  2. Bokning får endast göras av myndiga personer.
  3. Bokning för endast göras av firmatecknare eller enligt protokollsutdrag för bokningar avseende företag och organisationer.
  4. För Stockholmssalen måste du avboka minst fyra veckor innan ditt bokade datum. Om du avbokar senare än så kommer du bli betalningsskyldig för hela bokningen. För Tensta Träffs övriga rum måste du avboka en vecka innan ditt bokade datum.
  5. Om lokalen bokas upp utan att nyttjas vid upprepade tillfällen kan Tensta Träff komma att häva bokningen samt framtida bokningar.
  6. Lokalen ska tas i bruk inom 60 minuter efter utsatt tidpunkt.
  7. Force majeure, strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, pandemi, beslut av myndighet eller annan omständighet som parterna inte kan råda över och som innebär att lokalen inte kan användas enligt bokningsbekräftelse medför ingen skadeståndsskyldighet för partnerna.
  8. Bokning får göras max 1 år i förväg.

    Avbokningsregler (Vid termins och andra återkommande långtidsbokningar)

    1. Bokning görs i första hand enligt Tensta Träffa fördelningsprinciper.
    2. Avbokning av samtliga eller enstaka tillfällen kan avgiftsfritt göras fram till 4 veckor innan påbörjad långtidsuthyrning.
    3. Planerade uppehåll under långtidsuthyrningen skall överenskommas vid bokningstillfället. Om inte så skett så utgår debitering för dessa enstaka tillfällen.


    Jag/vi har läst och förstått ovanstående uthyrningspolicy.